4月8日上午，青岛世园会园区迎来了一批特殊的“展品”，它们不是花卉，不是树木，也不是建筑，而是首批55吨远从北极小镇基律那运来的冰块，它们都是世园会瑞典馆地下“冰吧”的“建筑材料”。据世园会瑞典馆工作人员向记者介绍，一个多月前，工作人员们前往北欧，在北极小镇基律那采集了近百吨纯净的冰块。
然而很多人却不知道，这些远道而来的“贵客”的到访却并不容易。早在2月8日，海程邦达作为2014青岛世园会独家物流供应商，便承接了来自瑞典馆的北极冰到港后的清关和运输业务，为了迎接这些远道而来的“客人”负责该项目的同事们没少花费心思。
首先遇到的问题是为北极冰的存放找到适合的仓库，仓库需满足两个必要条件：北极冰的特殊性决定它需要在干净、无异味，且温度为-8°c~-10°c之间的环境下进行存储；此外，由于北极冰存储地和使用地（世园会瑞典展区）不在一起，而且后期需要分多次进行运输，因此必须保证仓库的位置离展区不能太远，否则运输成本和运输时间难以控制。带着这些要求，同事们开始寻找仓库，虽然青岛市区的冷藏仓库并不算少，但是要达到北极冰存放需求的却并不多，而且像这种大型的仓库一般都在青岛的郊区，车程也是一个很大的问题。因此寻找变得异常艰难，我们先后找了好多仓库都难以达到客户的要求，距离货物到达的时间越来越近了，客户也急躁了起来，他们甚至提出来直接租用冷冻柜存储冰块，但这样的成本实在是太高了！我们一边安抚客户，一边仍然积极寻找仓库。功夫不负有心人！终于在大家几乎都要绝望放弃的时候，适合的仓库出现了，气味、洁净度、温度都符合客户的要求，更让大家觉得开心的是，这个仓库距离展馆的位置仅一小时的车程，大大降低了运输成本。北极冰的“家”终于安顿完毕！
然而这仅仅是这票货的开始，按照正常程序货物本来是要被拉进展馆进行查验的，但是鉴于货物的特殊性，如果直接到展馆查验可能会因为温度过高导致冰块融化，因此报关行的同事提前与海关进行了协商，货物破例可以在存储仓库等待查验。
北极冰是展商建造展馆的必备材料，客户要求货物第一时间送达，这就要求大家必须保证货物到港后的清关工作尽快完成。负责这个项目的同事们早早就查到货物在3月31日到港，他们提前准备好了所有的清关信息，并将相关资料拿到组委会盖章，报关行的同事们也和海关约好了查验的时间，与此同时物流部的同事们也准备好了车辆等。万事俱备，只欠北极冰到港。
4月4日，货物在历经了近两个月的海运运输后，终于顺利抵达了青岛港，由于前期工作准备充分，我们很快接到了货物，下午两点，三个集装箱的北极冰准时送到了卸货的仓库。
在专业的叉车工人配合下，货物很快卸载完毕，同事们又细心地为这些货物贴上了“运输日期”的标签，为再次运输节约了时间。也就在此时展商接到了组委会的电话：“世园会已经开始试运行了，白天的园区是不允许车辆入内的，所以我们的运输只能在下午临近闭园，游客都离开的时候进行。”得知这个消息后，项目组同事第一时间联系了车队以保证货物能够按时运出。
4月8日，第一批北极冰准时地送达世园会瑞典馆的展区，总面积60多平方米的北极冰吧将成为青岛世园会的一大亮点，而这里面也有我们邦达人贡献的一份力量。这就是北极冰背后的故事。
