2020年入秋以来,国内部分区域小规模发生疫情,为了保障客户各项生产活动正常开展。近日,西安单证中心作为海程邦达集团规模化、标准化、智能化关务申报中心,承接各分公司关务订单的分流,同时是各分公司容灾的重要防线,提出了“防疫不松懈,工作不断线”的工作方针,率先进行防灾模拟演练,开启 “分散办公”模式。
这次模拟演练,在之前已经有停电,停网,停电又停网等的容灾方案以及单量相对平时增加50%,增加100%等突发事件应对方案并成功演练的基础上,进一步设计了如果因不可抗力不能在办公室集中办公的容灾方案。从灾情感知,灾情确认,应急方案启动,过程监控,结果反思,方案修订上,每一个步骤在时间和动作上做到提前预判和预设。
集中演练时间为一周,采用先分批演练,后整体演练,这样前一批次在演练中的问题就能得到当日反思并反映在方案细节调整上,后一批次在此基础上次日迭代演练,然后整体采用最终迭代的方案进行合练。此后不定期进行演练,确保方案内容的持续迭代和方案执行的持续强化。
整个过程在克服办公硬件、软件、远程协同方式等基础上,完成了最终“分散办公”的方案确认和团队演练,可以随时启动应急预案并能确保工作效率和集中办公效率持平。
单证中心最重要的职责就是无论环境发生了什么样的变化,都要确保内外部客户的业务能在承诺的时效内保质保量地完成,秉承海程邦达为客户创造更大价值的理念,西安单证中心未来将持续进行流程、系统、团队的优化和迭代,给客户提供一站式关务j9九游会真人游戏的解决方案。