见到空运部总经理宿靖文时是下午一点,当时她正打算出门去拜访客户。在和她聊起最近空运的业务时,她说,最近整个空运市场并不好,这种情况下行业竞争也更为激烈,空运团队也正在经历着一场没有硝烟的“空战”
目前,在华北区域中,公司主要还是以北京、天津、青岛等口岸城市的业务为主,但今年空运整个大环境并不好,由于航空公司增加的运力很多,再加今年市场货量偏少,也使今年空运价格一直走低。
在今年整个市场环境不好的背景下,我们进一步整合航空公司和客户资源,通过提前与航空公司沟通,了解其航线信息后反馈到市场部,由市场部与客户进行沟通后,将客户的需求反馈给航空公司。通过这种与航空公司和客户之间的互动,使客户方便了出货,降低了运价,还能为航空公司减轻淡季所带来的压力。
同时,今年公司还启用了一个新的进口系统,三月份试运行,五月份正式启用,新系统规范了操作、账单、核算等内容,使原来手填的报关单改为直接在系统录入,并将数据直接上传给海关。同时,客户也能够第一时间知道货物的入库、报关、出库等情况,极大的方便了客户。
从青岛市场看,今年上半年海程邦达空运货量排名第一,报关量排名第二,一直处在领先地位。宿靖文说,我们也将业务重点放在货物上,稳定我们的客户,增加货源,这是目前最重要的。而空运市场部也会根据不同的产品,深挖客户资源,大家都主动出击,在市场上争取更大的货量。
这场“空战”还在持续中,空运团队也在用邦达人特有的精神去拼搏着……
一起面对压力,共同分享快乐!
“我觉得现在空运部内部的团队氛围特别好,老员工用心的付出,新员工学习的能力与速度也提升很快,大家在工作中是同事,在生活中是朋友,是家人。有压力大家一起去面对,有快乐共同去分享。”——空运部出口经理马超
今年面对市场的形势,我们也在探索一些新的思路。比如说在开发大客户方面,我们在尝试着与更多的与客户接触,通过先期拜访,了解客户的需求后,再调整我们的产品,进一步提高服务质量,并以更优惠的价格来满足客户的需求,让更多的客户选择海程邦达成为其合作商。
从内部进一步深挖潜力,通过团队内定期的业务学习、航线分析,从而寻找更好的产品,以降低公司的成本。在操作团队就控制成本的支出,为公司实现利润最大化,同时,也为销售团队提供保障,销售团队才能够在市场上更具竞争优势。
在团队方面,现在公司空运部团队基本由老中青“三代”构成,而这里的“三代”是按进入公司时间来划分的。
从上世纪九十年代到2001年之间的被称为“第一代”,这些人员进入公司都已超过十年。这之后到2008年之间的被称为“第二代”,一二代员工因为有着丰富的从业经验,现在已经成为空运部的“脊梁”。而“第三代”是从2009年以后来的员工,他们相对年轻,工作更充满了活力。
对于空运部来说,让每个人发挥最大的优势是我们一直坚信的理念,带着这个想法去工作,老员工积极发挥带头作用,这对新员工也是很大的促进作用。在公司不断成长的同时,每一个员工也都有了很大的提高。员工的成长对公司的发展有积极的推动作用,而公司的成长与为员工提供了良好的发展平台。
现在空运部内部的团队氛围特别好,每个新的员工都会由老员工来带着做。老员工用心的付出,新员工学习的能力与速度也提升很快,大家在工作中是同事,但生活中是朋友,是家人。有压力大家一起去面对,有快乐共同去分享。
发挥团队特长,“拧”在一起前行!
“开发一个大客户的过程是很漫长的,而且也不是一个人、一个部门就能够完成的,必须要靠各团队、部门绑在一起,每个团队和部门利用其业务专长,拧在一起才能真正为客户服务好。”——空运部进口经理庄芙蓉
进口一直是公司传统优势产品之一。在青岛,公司是最早申请监管仓库的物流企业,同时在海关部门的信誉度很高,有了这一优势,我们就可以承担很多业务,而国外代理在每个城市选择九游会棋牌的合作伙伴时,也会参照这两个标准去选择合作商。
从1999年开始,像日通、海尔、海信等很多大客户就一直与我们合作,这些客户和海程邦达合作以来,通过公司的优质服务以及报关上的优势,越来越多的依赖公司的服务,这些客户的业务也一步步的发展壮大。
同时,专业性的服务与产品也是j9九游会真人游戏的优势之一。像今年,空运部就开始做冰鱼、鲜活产品的物流服务,像三文鱼、帝王蟹等产品的进口做得很多,而空运部在口岸设有冻柜,能够为冰鲜产品提供冷藏服务,这是很多空运企业所不具备的实力,从而为海程邦达在专业性市场的服务树立了良好的口碑。
现在的客人在选择物流合作商时,更多的看重服务和效率,而公司也通过优势推广、专业团队及特色服务,来满足更多的客户需求。
在进口团队方面,我们也在进一步优化。与出口相比,进口更针对直客本身的服务,所以在每个大客户方面,我们都会配备两到三个人对其服务,其中既有操作层面的,也有制单、海外运输及处理突发情况的服务。而且针对大客户和零散客户上,我们也分别设立专门的大客户经理和零散客户经理,并针对不同的侧重点,提供不同需求的服务。
在业务发展的同时,我们也进一步加大内部培训。每周,进口团队都会有一个小型培训活动,活动时间为40分钟左右,内容涉及通关流程、贸易方式、特殊异常状况的应急处理以及案例分析等多个方面,大家在讨论中发现问题,尤其对新人来说,能够更快的融入到公司的文化和环境中。
在业务上,开发一个大客户的过程是很漫长的,而且也不是一个人、一个部门就能够完成的,必须要靠各团队、部门绑在一起,每个团队和部门利用其业务专长,“拧”在一起才能真正为客户服务好。
踏实的工作,用“心”去努力!
“来到这个团队已经两年了,与大家相比,我还是个新人,未来自己将脚踏实地的工作,尽快融入到整个团队中,做出自己更大的成绩。”——空运部邹瑶
2009年,我大学一毕业就进入了公司,过去一直在做海空联运的业务,最近调到了空运出口部。
刚来的时候,正赶上全球金融危机。当时,是公司的一位老大姐来带着我,教我学了很多东西,后来是海空联运经理亲自来带我,手把手教我专业技能,并把她的工作经验也和我分享,让我知道了每票货物的流程是怎样的,但对于一些特殊的操作和客户,就需要针对不同情况不同对待。当听到这里时,我通常都会拿个小本记下来,有不懂的就请教大家,大家也都耐心的教我,这对自己在公司的成长很有帮助。
现在自己调到了空运出口岗位刚一个月的时间,主要负责对欧美的出口业务,这与过去在海空联运的业务完全不同,有不同的操作,要面对不同的客户,这其中既有挑战又有压力,但在新的岗位上,还是有老员工来带着我去熟悉整个流程。在业务上,我会仔细观察每天的操作及货票情况,并对任何异常的情况进行记录下来,下次遇到这种情况时也能够从容应对,这正是这种日积月累,使自己慢慢进步。
我们的团队像一家人一样,氛围特别好,平时我根据实践和同事的交流,学习知识掌握技能的速度也很快,掌握比较快。虽然来到这个团队已经两件多了,但与其他人相比,自己现在还是一个新人,在未来的时间里,我要脚踏实地的工作,尤其是现在岗位的工作中,尽快融入到整个团队中,做出自己更大的成绩。
当好排头兵,延续“传帮带”精神!
“8年前,我是一名新员工,当时很多工作都由老员工来带着我完成;8年后,我成了老员工,我也不断着带着新的员工一起成长。”——空运部黄蕾
我进入公司已经有8年的时间,属于资历较老的员工之一,目前主要负责大客户的业务。回想当初的发展,我们是从做散货开始的,当时的一些客户出货规律,我们就为这些客户设计更为标准化的服务,并开辟了新的产品,就这样,“大客户”一词进入了我们的视野。零散客户无论是从报关还是货物出运,都存在不确定因素,而大客户不同,他们对标准化的要求较高,无论提单,信息确认等方面要求准确,十分严谨。
对此,我们对客户的每项货物都会拍照留存;对货物的尺寸进行详细记录;在电子数据、账单的传输上仔细核对;对于提单需要通过其它口岸转运到目的港的货物,会在提单上加以详细标注……总之,对大客户的服务一定要按标准化的流程进行,同时,我们还对整个流程进行逐一细化的完善,使客户能够享受到便捷的服务,从而也赢得了良好的口碑。
带新员工一起工作是老员工份内的事情,自己曾经初到公司时,连三字代码、航空公司代码都不知道,当时也是由老员工来带着自己,一步步熟悉流程,学会了很多专业知识。不知不觉,自己已经在公司生活8年了,但这种“传帮带”的优良传统一直在延续,过去别人帮助自己来成长,现在自己再帮助新员工一起成长。
现在,我们的团队风气很正,大家都很团结,无论遇到什么问题,不管是现场还是操作,大家都齐心协力去想办法。
财经日报记者李淼报道